Mercury MPS 8.10 unterstützt ab sofort Scanner von Kodak Alaris im Flottenmanagement
Im Zuge des Releases der Mercury Managed Print Services Version 8.10 wurde die Fleet- und Servicemanagement Lösung „Mercury MPS“ von docuFORM um die Möglichkeit der Integration von Dokumentenscannern des Herstellers Kodak Alaris erweitert, die über eine USB-Verbindung an die Workstation angeschlossen sind. Dadurch wird das Erfassen und Auswerten von Scannerinformationen ermöglicht.
Dokumentenscanner von Kodak Alaris können in MPS Vertrag aufgenommen werden
30. März 2020
In Zeiten steigender Scanvolumina bietet diese Funktionalität die Möglichkeit, bestehende Verträge zwischen MPS-Anbietern und Endkunden zu optimieren. MFD-Systeme, die vornehmlich zum Scannen eingesetzt werden, können auf diese Weise durch professionelle Scanner ersetzt und in einen bestehenden MPS (Klick-)Vertrag aufgenommen werden.
Der Vorteil für IT-Dienstleister und Endkunden liegt darin, dass die Geräte nun über die MPS-Cloud verwaltet werden können. Dies bietet zum einen die Möglichkeit zusätzlicher Services, zum anderen ist eine viel genauere Abrechnung in verschiedenen Vertragsszenarien möglich. Dies stellt eine Win-Win-Situation für Service-Provider und Endkunden dar.
Mit der Mercury MPS Lösung ist es möglich, neben den allgemeinen Gerätedaten, den Lifetimezähler des Gerätes auszulesen und so die gescannten Seiten abrechnen zu können. Mit folgenden Firmwareupdates werden unter anderem Alarmmeldungen möglich werden.
Zu den typischen Anwendungen eines Dokumentenscanners zählen:
- das Scannen von Rechnungen und Lieferscheinen
- Personalakten und weitere Dokumente im HR Bereich
- Mandantenbelege für die Steuererklärung
- Geschäftsunterlagen, Spesenabrechnungen, Belege auf Thermopapier
- Anwälte scannen Belege für das Verfahren
- Im Bereich Konstruktion, Sicherheit, Verfahrensdokumentation etc.
Eigentlich überall dort, wo Papier anfällt – gerne stapelweise.
Die Dokumentenscanner von Kodak Alaris können problemlos größere Stapel mit unterschiedlichen Belegen, Fotos, Kassenzetteln, Rechnungen, Ausweiskarten, Lieferscheinen oder Rezepten einscannen, ohne dass diese vorsortiert werden müssen. Schwierige Belege wie Durchschläge werden oft besser dargestellt als das Original. Die Dateigröße ist meist deutlich kleiner als bei MFP Geräten.
Kodak Alaris ist ein führender Anbieter von Informationserfassungslösungen, die Unternehmensprozesse vereinfachen. Intelligente, vernetzte Lösungen helfen Unternehmen, Informationen sinnvoll zu nutzen. Grundlage dafür ist eine innovative Bildwissenschaft, die seit Jahrzehnten die Kernkompetenz von Kodak Alaris darstellt. Die ausgezeichneten Dokumentenscanner, Softwarelösungen und Services sind weltweit über Channelpartner verfügbar.
docuFORM GmbH ist einer der führenden Anbieter im Bereich herstellerunabhängiger und herstellerübergreifender Dokumenten und Druck Management Lösungen in Europa. Unter dem Produktnamen Mercury Suite versteht ist docuFORM mit seiner Lösung der Spezialist für alle IT - Dienstleister, um heterogene Druckerinfrastrukturen optimal zu betreuen. Eine hauseigene Managed Print Services (MPS) Lösung ist Teil der Mercury Suite.
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